스마트숙명 전자출결 이용법 - PC & 태블릿

로그인

숙명포털시스템 로그인> ①학사> ②전자출결 메뉴를 이용한다.

• 숙명포털시스템> 로그인 후 전자출결 선택
• 크롬브라우저에서 eattend.sookmyung.ac.kr 접속

출석부 조회 및 출력

* 교강사: 숙명포털시스템 로그인> ①학사> ②전자출결> ③전자출석부 관리> ④출석부 인쇄 아이콘 클릭> ⑤인쇄 아이콘 클릭

• 숙명포털시스템 로그인> ①학사> ②전자출결> ③전자출석부 관리> ④출석부 인쇄 아이콘 클릭
• 인쇄 아이콘 클릭

* 학과사무실: 학과 P계정 SAP 로그인> 학사> 수업관리> 전자출결> [출결]출석부 출력> 주관학과에 학과코드 입력> 실행
출력할 교과목 선택 후 상단 인쇄 아이콘 버튼 클릭
- 학과코드: 학과 P계정 숫자 입력 (예: P064199인 경우 ‘641’ 입력)
- 주 3회 이상 진행하는 강좌는 버튼 클릭하여 조회 및 출력

• 학과 P계정 SAP 로그인> ①학사> ②수업관리> ③전자출결> ④[출결]출석부 출력 선택
• 주관학과에 학과코드 입력> 실행
• 출력할 교과목 선택 후 상단 인쇄 아이콘 [출석부] 버튼 클릭

출석부 관리 권한 위임

* 출석부관리 권한을 조교에게 위임할 수 있다.
* 숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> 전자출석부 관리> ①권한위임 클릭> ②위임자 교번입력 (ex. 60817, 교번만 입력 가능)

• 숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> 전자출석부 관리> ①권한위임 클릭> ②위임자 교번입력
• [적용] 버튼 클릭

일자별 출석부 체크방법

* 숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> 전자출석부 관리
① 해당 교과목의 [출석입력] 클릭
② 팝업 화면에서 출석체크 일자의 [입력] 버튼 클릭
③ 출석결과 변경할 학생의 [출석구분] 화살표 클릭하여 ‘출석’ 선택 변경
④ 해당 일자 출석구분 변경 완료 후 [저장] 클릭
※ 비콘출결 강좌는 학생들의 비콘출결 결과에 따라 자동으로 출석 구분이 생성됩니다.
※ 비콘출결을 전혀 사용하지 않은 호명출석 강좌의 경우 교강사가 출석 [입력] 클릭 시 해당 일자 학생들의 출석 구분은 기본값이 모두 출석으로 되어 있습니다. 결석/지각/조퇴 등으로 출석 구분을 수정할 학생만 변경하여 저장하면 됩니다.

• 해당 교과목의 [출석입력] 클릭
• 팝업 화면에서 출석체크 일자의 [입력] 버튼 클릭
• 출석결과 변경할 학생의 [출석구분] 화살표 클릭하여 ‘출석’ 선택 변경
• 해당 일자 출석구분 변경 완료 후 [저장] 클릭

휴·보강 등록방법

* 숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> 전자출석부 관리

* 휴·보강 신청
① [휴·보강 신청] 클릭
② [추가] 버튼 클릭하여 휴·보강 입력 화면에 휴·보강 세부내역 입력
③ 수업방식 중 일반강의/e-강의/대리강의 중 택1(지정한 수업 방식에 따라 필수 입력 항목이 다름)
※ 휴·보강 신청을 교학팀에서 승인 후 출석부에 반영되므로 1주일 전 사전 신청 필수임
급하게 휴·보강 신청한 경우 교학팀에 개별 연락하여 승인 요청함

• [휴·보강 신청] 클릭
• [추가] 버튼 클릭하여 휴·보강 입력 화면에 휴·보강 세부내역 입력
• 수업방식 중 일반강의/e-강의/대리강의 중 택1

* 보강 강의실 입력
16주차 동일시간/동일강의실을 제외한 보강강의실은 반드시 장소사용신청 후 보강등록 해야 합니다.
① [희망강의실] 뒤에 검색 아이콘 [휴·보강 신청] 클릭
② 강의실명에 장소사용신청을 완료한 강의실 이름 입력 후
③ [검색] 클릭
④ 검색결과 리스트에서 강의실 라인 더블클릭하여 선택
※ 강의실 검색 기준
⑤ 스크린 등 여부에 x표시하여 검색하면 스크린 설치된 강의실 검색할 수 있음
⑥ 아이콘을 클릭하여 검색조건 추가할 수 있음

• [희망강의실] 뒤에 검색( ) 아이콘 [휴·보강 신청] 클릭
• 강의실명에 장소사용신청을 완료한 강의실 이름 입력 후
• [검색] 클릭
• 검색결과 리스트에서 강의실 라인 더블클릭하여 선택

휴·보강 결재

* 결재자: 주관 학과의 학부장, 학과장, 전공주임, 기관장만 해당
※ 학교 지정 휴강일(학생지도일 포함)에 대한 보강일 지정은 결재 대상 아님
* 휴・보강 결재 진행: 담당 교강사 휴・보강 신청 → 교학팀 담당 승인 후 출석부 반영 → 해당 교과목 주관 학과장(조직장) → 각 교학팀장 → 교무처장
* 휴・보강 결재 방법: 교과목 주관 학과장(조직장)이 2차 결재자임
숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> ①휴・보강 결재> ②결재 탭 선택> ③휴・보강 신청리스트 중 결재할 교과목 선택(체크박스)> ④승인 또는 반려 클릭

• 숙명포털시스템 로그인> 학사> 전자출결> ①휴・보강 결재
• 결재 탭 선택
• 휴・보강 신청리스트 중 결재할 교과목 선택(체크박스)
• 승인 또는 반려 클릭

스마트출결

교강사는 스마트폰에서 [스마트출결], [이의신청처리]를 사용할 수 있다.

출석부 관리

출석부관리를 통해 기존에 전자출결페이지에서 하던 모든 작업을 동일하게 수행할 수 있다.

• 현재시간 기준의 학기로 자동 선택
• 선택된 학기에 출강중인 과목리스트 표시

1)강의 목록

스마트출결에서 조회된 수업을 선택하면 해당수업의 출석부로 이동한다.

• 수업상단메뉴
• 강의상세정보
• 현재일자 기준의 가장 가까운 날로 자동선택
• 전체/출석/지각/결석/공결
• 상단 선택일에 해당하는 출석부 학생-시간-출결

2)출석 현황

금일 수업이 있는 경우 출결 현황을 제공한다. 자동으로 업데이트되며 출/지/결 현황을 선택하여 볼 수 있다.

• 현재 선택된 수업에 대한 출석부, 강의정보, 일괄체크, 공지사항, 사진출석부, 이의신청, 휴보강 등 7개 메뉴 제공
• [과목명]을 누르면 다른 수업 선택 가능
  [CHECK] 버튼은 수업 중간에 '중간출석체크' 요구시 활용
• 현재기준이 전체/출석/지각/결석/공결 현황 표시 클릭시 해당 상태의 학생리스트만 표시
• 상단에서 선택한 상태에 해당하는 학생들의 리스트에 표시 즉, '공결'을 누르면 아직 안 온 학생들 표시 '지각'을 누르면 지각생만 표시

3) 출석부 조회

수업일을 선택하면 해당수업일의 출석부가 표시된다.

• 조회하려는 날짜를 선택하면 해당일의 출석부 표시

4) 출석부 수정

대상 학생을 선택한 후 출석-지각-결석-공결로 출결상태를 수정할 수 있다.

• 대상 학생을 선택한 후 '출결수정'을 누르면 선택된 학생들의 출결 상태 변경 가능

5) 중간 출석 체크

수업 중간에 중간 출석 체크가 가능하다.

• 수업 중간에 [CHECK] 버튼을 누르면 출석부의 수강생 명단 배경색이 변경 학생들에게 재 출석체크를 공지하면 현재 강의실에 있는 수강생만 비콘 출석체크 가능
• 이때, 학생이 [CHECK] 버튼을 누르면 배경색이 사라지고 완전 출석자로 식별됨

6) 메세지 전송

다수의 학생을 선택한 후 메세지를 전송할 수 있다.

• 내용을 입력 후 '전송'을 누르면 선택된 학생에게 푸시가 발송
• 푸시가 등록되지 않은 학생들에겐 SMS로 전송되므로 80자 이내를 권장

7) 학생조회

학생의 이름을 선택하면 학생의 소속-사진-해당수업 전체 출결현황이 표시된다.

• 해당 학생의 소속정보, 학생사진(없으면 눈송이 캐릭터)
• 출결현황, 별도 동작 없음
• 해당 수업 전체 출결현황, 수업일자별 출결 현황 표시

8) 강의 정보 변경

풀석/지각인정시간 및 출결권한위임을 설정하여 강의정보를 변경할 수 있다.

• 수업 상단 메뉴 중 첫 번째[강의정보]를 선택하면 강의 상세정보 표시
• 출석인정시간, 지각인정시간, 출결권한위임 등 설정 가능

9) 출석부 일괄 수정

기존 출결웹에서 수행하시던 출석부 16주 일괄수정과 같은 기능이다.
출석부에 대한 전체 수정 및 출석부 확정, 출력, 엑셀저장의 기능을 지원한다.

• 수업 상단 메뉴 중 다섯 번째 [전체출석]을 선택하면 출석부일괄수정, 출석부확정, 출력, 엑셀저장의 작업이 가능
• 상세 사용법은 화면에서 다시 안내
• 단, 특성상 넓은 화면이 필요하므로 태블릿이나 PC에서의 작업을 권장

10) 수업 게시판

강의공지사항을 통해 학생들에게 푸시/SMS로 내용을 공지할 수 있다.

• 수업 상단 메뉴 중 두 번쩨 [게시판]을 선택하면 강의 공지 등록가능
• 제목과 내용 입력 후 [Write]를 누르면 게시글 작성
• 체크를 하면 학생들에게 푸시로 공지 메시지 전송

11) 사진출석부

사진출석부를 이용하여 사진과 함께 출결현황 정보를 제공한다.

• 수업 상단 메뉴 중 여섯 번쩨 [사진출석]을 선택하면 수강생 사진과 함께 출결정보 제공
• 출결현황
• 해당 수업 전체 출결현황, 수업일자별 출결현황 표시

12) 이의신청

학생들의 이의신청을 조회하고 수락/거부를 할 수 있다.

• 수업 상단 메뉴 중 세 번쩨 [이의신청]을 선택하면 학생들의 이의신청 조회 가능
• 이의신청 리스트의 이의신청을 눌러 내용을 확인하고 수락 혹은 거부
• 학생의 이름 클릭시 학생의 수업전체 출결현황 제공

13) 휴보강등록

휴보강을 등록할 수 있으며 등록시 학생들에게 메세지가 전송된다. 장소사용신청을 추후 지원 예정이다.

• 수업 상단 메뉴 중 일곱 번쩨 [휴보강]을 선택하면 휴보강 등록 가능
• 휴보강등록 버튼을 누른 후 휴강종류, 보강일/시간 등 정보를 입력하면 휴보강 등록
• 상세 사용법은 화면에서 다시 안내